El funcionamiento óptimo de la empresa se basa en la contabilidad como sistema de información. A través de ella se tiene el conocimiento sobre su situación económica y financiera.

La elaboración de la contabilidad se basa en la documentación proporcionada por la empresa para su posterior procesamiento. Una vez registrada, se procede al análisis y elaboración de conclusiones para mantener informados a los gestores o administradores de su situación empresarial, tanto de forma periódica como puntual.